Visando o melhor atendimento às demandas das salas e laboratórios para alunos, professores e técnicos administrativos da UFABC, solicitamos por gentileza que observem os seguintes procedimentos:
1 - Reserva de salas/laboratórios Câmpus Santo André e São Bernardo do Campo
2 - Mudança de salas
3 - Reserva de áreas comuns para realização de eventos
4 - Abertura das salas/laboratórios Câmpus Santo André e São Bernardo do Campo
5 - Abastecimento de giz e canetas para quadro branco
6 - Pilhas para microfone e controles
7 - Folhas de provas
8 - Manutenção e empréstimos de computadores
9 - Solicitação de ramal telefônico
10 - Manutenção predial
11 - Infraestrutura
12 - Serviço de limpeza
13 - Transporte
1- Reserva de salas/laboratórios Câmpus Santo André e Câmpus São Bernardo do Campo
Para as reservas de salas de aula no Câmpus Santo André, encaminhar e-mail para o endereço Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. especificando dia, horário, quantidade de alunos e o tipo de evento, com antecedência mínima de 48 horas. Já para as reservas de salas para o Câmpus SBC, o e-mail é o Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. . Também neste caso é necessário que seja respeitada a antecedência mínima e indicado qual o tipo de evento.
A Divisão Administrativa realizará somente reservas temporárias, como: palestras, reuniões e eventos em geral. Verificaremos na planilha de alocação de salas e laboratórios a possibilidade de atendimento. Em seguida, daremos retorno via e-mail para o interessado.
Lembramos que as reservas de salas e laboratórios próprias de cada disciplina deverão obrigatoriamente ser realizadas pelo Coordenador do Curso/Disciplina durante o processo quadrimestral de alocação de salas e laboratórios.
A reserva do auditório e das salas do 3º e 4º andares do Bloco B deve ser solicitada às servidoras Tálita ou Lumi, da Pós-Graduação, através dos telefones 4437-8473 ou 4437-8471.
Já as salas de reunião do 8º andar do Bloco B devem ser solicitadas às Secretárias do CMCC, através do telefone 4996-0060.
Topo2- Mudança de salas
As solicitações de mudança de sala após alocação didática do quadrimestre somente será aceita através de CI do Diretor do Centro com a devida justificativa e deverá ser enviada à Divisão Acadêmica da Prograd para as devidas providências. A simples solicitação não garantirá a alteração, já que a mesma será objeto de análise de viabilidade.
3- Reserva de áreas comuns para realização de eventos
Os professores que quiserem utilizar as áreas comuns (hall, corredores, espaço externo, etc.) para a realização de eventos deverão encaminhar uma CI para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. , solicitando uma reunião com a equipe da Prefeitura. Esta CI deverá conter a indicação do espaço solicitado e toda a necessidade de infraestrutura e materiais (mesas, cadeiras, quadros, etc) para o evento.
Sugere-se o encaminhamento da CI com pelo menos 01 (um) mês de antecedência.
4- Abertura das salas e laboratórios do Câmpus Santo André e Câmpus São Bernardo do Campo
As chaves das salas de aula, dos Câmpus Santo André e São Bernardo do Campo estão a cargo dos Zeladores. Esses farão a abertura das salas de aula obedecendo a planilha de alocação das salas. Caso a sala de aula esteja fechada, deve ser solicitada a sua abertura aos zeladores do andar.
Temos a seguinte distribuição dos zeladores dentro dos Câmpus:
Bloco B → 3º e 4º andares;
Bloco A → 1º, 2º e 3º andares;
São Bernardo do Campo → Andar Térreo.
Quanto aos Laboratórios Didáticos Secos e Úmidos, estes serão abertos pelos técnicos de laboratórios (servidores), vinculados à Coordenação Geral dos Laboratórios Didáticos. Os Laboratórios Didáticos de Informática serão abertos pela Zeladoria.
5- Abastecimento de giz e canetas para quadro branco
No Câmpus Santo André e São Bernardo do Campo o abastecimento de canetas para quadro branco e giz, é realizados pelos zeladores em cada andar, quando da substituição das canetas já utilizadas, o professor deverá entregar ao zelador as canetas que já foram utilizadas para que esse providencie a substituição.
Temos a seguinte distribuição dos zeladores dentro dos Câmpus:
• Bloco B → 3º e 4º andares;
• Bloco A → 1º, 2º e 3º andares;
• São Bernardo do Campo → Andar Térreo.
6- Pilhas para microfone e controles
A manutenção de pilhas nos controles de aparelhos de ar condicionado e data show, bem como dos microfones, é realizada pela Prefeitura Universitária. As solicitações de pilhas devem ser realizadas na sala 003 do Bloco A.
7- Folhas de provas
Os pedidos devem ser em função da estrita necessidade e a solicitação deve ser feita às secretarias dos centros.
8- Manutenção e empréstimos de computadores
O manuseio dos equipamentos de informática e projetores das salas é de responsabilidade dos usuários.
As irregularidades no funcionamento desses equipamentos ou a necessidade de instalação de softwares devem ser informadas por meio do site: http://nti.ufabc.edu.br.
No mesmo portal é possível manifestar problemas ou requerer serviços relacionados a e-mail, impressão, compartilhamento de pastas, gravação de áudio, vídeo conferência, internet, dentre outros.
9- Solicitação de ramal telefônico
As solicitações de novos ramais devem também ser realizadas pelo portal: http://nti.ufabc.edu.br. O NTI – Núcleo de Tecnologia da Informação receberá as solicitações e, em conjunto com a Prefeitura, irá avaliar a possibilidade e viabilizar a instalação do novo ramal.
10- Manutenção predial
Os problemas com carteiras, banheiros, cortinas, fechaduras ou solicitação de cópias de chave devem ser comunicados à Prefeitura Universitária para as devidas providências, por meio de uma CI, que pode ser enviada para o e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. . Após o recebimento, a Prefeitura abrirá uma Ordem de Serviço para avaliar e programar as ações.
11- Infraestrutura
Para resolver problemas com câmeras, catracas, mobiliários, e requerer a instalação de equipamentos ou de demandas elétricas (novos pontos de tomada), o professor precisa procurar o Diretor de Centro para solicitar o envio de CI com a devida justificativa, para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. .
12- Serviço de limpeza
A limpeza dos ambientes é realizada diariamente, porém para a solicitação de serviço extra, em casos específicos, a Prefeitura disponibiliza o e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. .
13- Transporte
É disponibilizado serviço de transporte para a locomoção de professores e TAs, para o trajeto das unidades a outros locais, desde que à serviço da Universidade. A solicitação de transporte deve ser realizada com, ao menos, 24 horas de antecedência, informando o local de saída, destino e horário. O pedido de agendamento deve ser encaminhado para o e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. .
*A Prefeitura Universitária reforça que o canal de comunicação aberto através do e-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. , está disponível também para reclamações e, principalmente, sugestões de melhorias.