Divisão de Planejamento e Apoio à Gestão

Responsável: Rail Ribeiro Filho

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Atribuições

• Elaborar e controlar a execução orçamentária;
• Planejar e implementar a infraestrutura necessária ao bom andamento das atividades de graduação no seu cotidiano;
• Conhecer as normas e legislações vigentes para o encaminhamento de processos de aquisição de material necessário ao bom andamento das atividades de graduação;
• Solicitar à Prefeitura Universitária (PU) os serviços necessários para o desenvolvimento das atividades da graduação; colaborar com a organização e bom funcionamento dos registros acadêmicos;
• Solicitar, sempre que necessário, apoio para os eventos da Prograd;
• Propor, implementar e acompanhar o programa de qualificação, capacitação e aperfeiçoamento de funcionários e procedimentos;
• Estabelecer interface junto aos centros e demais pró-reitorias;
• Realizar com a participação da PU vistorias periódicas nas salas de aulas e laboratórios; solicitar a manutenção de mobiliários, quando necessário;
• Realizar as requisições de materiais de consumo e permanente. Solicitar transporte à PU, quando necessário;
• Elaborar termos de referências, contratos e convênios. Elaborar planilhas e fluxos de processos para o acompanhamento de processos administrativos;
• Auxiliar na organização de eventos da Pró-Reitoria de Graduação;
• Controlar e atualizar os formulários utilizados pela Prograd.

Equipe Técnica - Campus Santo André

Equipe Técnica - Campus São Bernardo do Campo

Seção de Estágios

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Atribuições

• Analisar, conferir e assinar documentações referentes aos estágios dos bacharelados interdisciplinares (BC&T / BC&H).

Equipe Técnica - Campus Santo André

Seção de Monitoria Acadêmica

Responsável: Kelly Cristina Gomes

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Atribuições

• Analisar, conferir e assinar documentação e relatórios;
• Elaborar editais;
• Administrar pagamentos das bolsas via UFABC.

Equipe Técnica - Campus Santo André

Reserva de Auditórios e Salas

Responsável: Dermivaldo Alves de Souza

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Atribuições

• Reservar Salas e Auditórios, temporárias, para palestras, reuniões e eventos em geral.

Equipe Técnica - Campus Santo André

Equipe Técnica - Campus São Bernardo do Campo

Auxilio Eventos

Auxílio Eventos Estudantis de Caráter Científico, Acadêmico ou Tecnológico

Responsável: Rosana Aparecida Pereira

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Atribuições

• Conferir e encaminhar documentação referente à solicitação e prestação de contas do auxílio eventos;
• Administrar pagamentos dos auxílios via UFABC.

Equipe Técnica - Campus Santo André

Atividades Extrassala

Auxílio financeiro para atividades didáticas extrassala

Responsável: Cleusa Fabris da Silva

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Atribuições

• Conferir e encaminhar documentação referente à solicitação e prestação de contas de Auxilio Extrassala;
• Administrar pagamentos dos auxílios via UFABC.

Equipe Técnica - Campus Santo André

Programa de Educação Tutorial - PET

Responsável: Ivania Juliane Ribeiro

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Atribuições

• Conferir e encaminhar documentação referente ao Programa;
• Elaborar editais;
• Administrar pagamentos das bolsas via FNDE/MEC.

Equipe Técnica - Campus São Bernardo do Campo

Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência - PIBID

Responsável: Ivania Juliane Ribeiro

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Atribuições

• Analisar, conferir e encaminhar documentação referente ao Pibid;
• Elaborar editais;
• Administrar pagamento das bolsas via sistema Capes.

Equipe Técnica - Campus São Bernardo do Campo