Para que o diploma digital seja emitido, é necessário que o(a) estudante tenha colado grau.

A emissão do diploma não ocorre automaticamente com a integralização do curso.

O processo de emissão tem início somente após:

1. Realização da colação de grau; e
2. Publicação do respectivo ato no Boletim de Serviço da UFABC.

Para acessar todas as informações sobre como solicitar a colação de grau, prazos, documentos necessários e orientações do procedimento, consulte as instruções oficiais no link: https://prograd.ufabc.edu.br/colacao-de-grau .

Atestado de Conclusão de Curso

Enquanto o diploma digital está em processo de emissão, o estudante recebe, por e-mail institucional, o Atestado de Conclusão de Curso em até 5 dias úteis após a colação de grau.

• Não é necessário solicitar — o envio é automático.
• É um documento oficial e válido para comprovação de escolaridade, podendo ser utilizado para:
  • processos seletivos e admissões;
  • concursos públicos;
  • programas de pós-graduação;
  • registros e atualizações profissionais.

Esse documento permanece válido até que o diploma seja disponibilizado.

De acordo com a Portaria MEC nº 1.095/2018, o prazo para a emissão do diploma de graduação é de até 120 dias após a colação de grau, considerando as etapas de expedição e registro. Esse prazo pode ser prorrogado pela universidade, desde que haja justificativa, conforme previsto na legislação do Ministério da Educação (MEC).

Veja aqui a lista de diplomas digitais emitidos. (Atualização: 06 mar. 2026)

Assim que o diploma digital é emitido, os arquivos ficam disponíveis para download diretamente no SIGAA , no vínculo do curso correspondente. Não há envio por e-mail.

Você poderá visualizar, baixar e armazenar:

• o arquivo XML (diploma oficial)
• Representação Visual do Diploma (PDF – RVDD): documento apenas ilustrativo, sem validade legal. A validade jurídica está exclusivamente no arquivo XML assinado digitalmente.

Consulte o tutorial abaixo para entender, passo a passo, como acessar seu diploma digital, realizar o download e validar a autenticidade pelo Portal MEC:

Como baixar e validar o diploma digital

Após ter colado grau, o próximo passo para emitir seu diploma digital é enviar sua documentação no SIGAA.

Se você tem vínculo em mais de um curso:

Envie seus documentos somente no vínculo com o curso que deverá ter o diploma emitido.

Como enviar:

1. Acesse o SIGAA e faça login.
2. No canto superior esquerdo da tela, clique em Alterar vínculo e selecione o curso correto.
3. Acesse Portal do Discente → Ensino.
4. Clique em Solicitar validação de documentos para registro de diploma.
5. Faça upload dos arquivos em PDF (até 2 MB cada), garantindo boa resolução e todas as informações legíveis.

Documentos necessários:

1. Certidão de Nascimento ou Casamento
2. RG ou CIN (CNH não serve para emissão do diploma)
3. CPF (Caso não possua o documento do CPF, você pode enviar o RG que contenha a numeração ou CIN, ou, alternativamente, um comprovante da Receita Federal ou a CNH (somente para substituir o CPF).)
4. Histórico Escolar do Ensino Médio (frente e verso)
5. Certificado de Conclusão do Ensino Médio (pode estar no verso do histórico ou em documento separado)

De acordo com a Portaria MEC nº 1.095/2018, o prazo para a emissão do diploma de graduação é de até 120 dias após a colação de grau, considerando as etapas de expedição e registro. Esse prazo pode ser prorrogado pela universidade, desde que haja justificativa, conforme previsto na legislação do Ministério da Educação (MEC).

Dúvidas?
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Se você precisar antecipar a emissão do diploma, envie solicitação e justificativa que comprove a necessidade para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. .

• É obrigatório ter enviado a documentação pelo SIGAA antes do pedido.
• Podem ser consideradas justificativas:
  • concursos públicos (posse);
  • nomeações/contratações;
  • bolsas e programas acadêmicos;
  • registro profissional;
  • exigências oficiais.
• A análise é feita caso a caso.

Após a colação de grau e a publicação do ato administrativo no Boletim de Serviço da UFABC, o diploma digital passa pelas etapas abaixo. Todo esse processo é realizado pela Seção de Diplomas da Graduação.

I – Envio/validação de documentos no SIGAA

• Você envia os documentos pessoais exigidos pelo SIGAA.
• A Seção de Diplomas da Graduação confere se tudo está correto, legível e completo.
• Caso haja pendências, você será contatado por e-mail.
• Acompanhe seu e-mail institucional e o e-mail alternativo cadastrado no SIGAA, pois essa é a principal via de contato da Seção de Diplomas da Graduação.

II – Conferência do histórico escolar (graduação)

• O histórico é revisado para confirmar integralização curricular, regularidade acadêmica e demais requisitos obrigatórios.

III – Preparação do diploma no sistema

• As informações oficiais do estudante são registradas e organizadas no sistema acadêmico para que o diploma possa ser gerado e posteriormente registrado, seguindo o padrão nacional definido pelo MEC.

IV – Registro do Diploma Digital

• É realizado o lançamento do registro oficial no sistema e a preparação do documento para encaminhamento às assinaturas digitais.

V – Assinaturas digitais

• O diploma recebe as assinaturas digitais do(a) Reitor(a), Pró-Reitor(a) de Graduação e demais responsáveis institucionais, incluindo carimbo de tempo conforme padrões ICP-Brasil.

VI – Disponibilização no SIGAA

• Após todas as etapas, o diploma é disponibilizado para download no SIGAA, somente no vínculo do curso correspondente.
  Você poderá baixar:
  • o XML (diploma oficial, com validade jurídica);
  • a RVDD (representação visual em PDF). Observação: sem validade legal.

De acordo com a Portaria MEC nº 330/2018 e demais normativas posteriores, o(a) discente de graduação passa a receber o diploma exclusivamente em formato digital, composto por dois arquivos:

1 – Arquivo XML

É o diploma digital propriamente dito.
Trata-se de um arquivo estruturado em formato textual (semelhante a um banco de dados), contendo todas as informações oficiais do diploma.
É esse arquivo que possui validade jurídica, assinatura digital e carimbo de tempo, seguindo os padrões exigidos pelo MEC.

2 – RVDD — Representação Visual do Diploma Digital

É uma visualização em PDF das informações presentes no XML, equivale a uma cópia simples para consulta, impressão e apresentação, quando solicitado.
Não possui assinatura aparente porque a assinatura digital está dentro do arquivo XML, conforme as normas do MEC.

Importante : a RVDD serve apenas como representação visual; o diploma oficial é o arquivo XML.

Validade e comprovação

A validade do diploma digital é garantida pela assinatura digital e pelo carimbo de tempo contidos no XML.
A autenticidade pode ser verificada no Portal do Diploma Digital do MEC .

Não há emissão oficial de diplomas físicos para colações de grau realizadas a partir de janeiro de 2022, conforme Portarias do MEC referentes ao Diploma Digital.

A retirada de diplomas físicos deve ser feita na Seção de Atendimento Acadêmico da Prograd (antiga CAE), Campus Santo André, Bloco A, térreo.

O atendimento ocorre de segunda a sexta-feira, das 09h às 21h, sem necessidade de agendamento.

Em feriados, emendas e períodos de recesso acadêmico, pode haver alterações de horário.

Antes de comparecer, verifique se seu diploma está disponível nos lotes listados abaixo nesta página.

Retirada por terceiros

Caso outra pessoa retire o diploma em seu lugar, é necessário levar uma procuração com sua firma reconhecida.

Contato para dúvidas

Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Seção de Atendimento Acadêmico - antiga CAE)
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Diplomas)

Consulta de Diplomas Físicos Emitidos (Colações anteriores a 2022)

A 2ª via poderá ser solicitada em casos de:

• perda, furto, roubo ou extravio do documento físico (aplicável apenas a diplomas emitidos antes de 2022);
• danificação a ponto de comprometer a leitura (aplicável apenas a diplomas emitidos antes de 2022);
• necessidade de reemissão por atualização de dados pessoais (mediante comprovação legal);
• alteração de nome civil (mediante apresentação de certidão atualizada);
• retificação de dados civis (nome, naturalidade, filiação), mediante comprovação documental;
• alteração de gênero, com documentos oficiais atualizados.

Com a implantação do Diploma Digital, não há mais emissão em formato físico, mesmo para reemissões.

Como solicitar

Envie um e-mail para: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Com as seguintes informações e documentos:

Informações obrigatórias
Nome completo atualizado; RA; Curso; Data da colação de grau.

Documentos necessários

• RG ou CIN (não pode ser a CNH)
• CPF
• Certidão de nascimento ou casamento atualizada (em casos de alteração de nome ou gênero)
• Histórico e Certificado do Ensino Médio
• Comprovante de pagamento da GRU

Para emissão da 2ª via, será solicitada a apresentação, quando aplicável:

Boletim de Ocorrência (em casos de furto/roubo/extravio)
Diploma original (se houver danificação)

A depender do caso, a Seção de Diplomas da Graduação poderá solicitar documentação complementar.

Prazos

O prazo para emissão da 2ª via é semelhante ao da emissão regular do diploma digital, considerando análise, registro e assinaturas digitais. O diploma aparecerá para download no SIGAA, no vínculo do curso correspondente, e será publicado na lista de diplomas digitais emitidos. Não há envio por e-mail.

Custos

Para informações sobre taxa de registro de 2ª via de diploma e instruções para preenchimento da GRU, acesse: https://www.ufabc.edu.br/servicos/registros-de-diplomas/taxas .

(Taxa atual: R$ 75,00)

Importante

Há casos em que o(a) egresso(a) acredita ter perdido o diploma físico quando, na verdade, nunca o retirou e ele permanece guardado na Seção de Atendimento Acadêmico da Prograd.

Antes de solicitar a 2ª via, recomendamos que entre em contato com a CAE para confirmação.

Quando uma 2ª via é emitida, o diploma anterior é automaticamente cancelado, conforme a legislação oficial, não havendo duas vias válidas simultâneas do mesmo curso. A primeira via cancelada perde sua validade jurídica.

• Normativas